Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
ELEPART Plastics GmbH
Röttgenstraße 35a
42549 Velbert
Telefon: +49 2051 809086-0
E-Mail: info@elepart.de
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Anbieterkennzeichnung (Impressum).
2. Personenbezogene Daten, Zwecke ihrer Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie über Ihre Rechte auf.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen.
Der Zweck der Verarbeitung von Daten ist das Betreiben unserer Website mit Informationen zu unserem Dienstleistungsangebot nebst Kontaktmöglichkeiten.
Personenbezogene Daten werden auf unserer Website dann verarbeitet, wenn dies für die folgenden Zwecke erforderlich ist:
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Zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Zur Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen und zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sonstige Anfragen, auch von Ansprechpartnern in Unternehmen, bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Zum Laden externer Videos und Karten nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
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Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
a. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum von ALL-INKL.COM.
Beim Seitenaufruf verarbeitet der Webserver technische Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, der Antwortstatus und die übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und zuvor besuchter Seite (Referrer). Diese Daten können in Serverprotokollen gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
b. Cookies, lokale Speicherung und Schriftarten
Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, speichern wir Ihre Auswahl unter dem Eintrag „theme“ im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). So bleibt Ihre gewählte Darstellung bei weiteren Besuchen erhalten. Sie können die Auswahl jederzeit ändern oder über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.
Solange die Website als passwortgeschützte Vorschau betrieben wird, setzt der Zugangsschutz Cookies, um den freigeschalteten Zugriff zu ermöglichen. Diese dienen der Zugangskontrolle, nicht der Werbung oder Reichweitenmessung.
Die Speicherung und der Zugriff für diese ausdrücklich gewünschten Funktionen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der gewählten Darstellung und zur Absicherung des Zugangs.
Unsere Website setzt keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom Webserver geladen; hierfür wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Zu externen Medien, die Sie freiwillig laden können, finden Sie unten gesonderte Hinweise.
Sie können Cookies und lokale Speicherungen in den Browsereinstellungen einschränken oder löschen. Dadurch können die gespeicherte Darstellung oder der Zugang zur geschützten Vorschau entfallen.
c. Kontakt via E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, wie oben beschrieben.
An der Übermittlung und Bereitstellung der Nachrichten sind die eingesetzten E-Mail-Dienstleister beteiligt. Hinweise hierzu finden Sie unter „Empfänger von personenbezogenen Daten“.
d. Kontakt-, Anfrage- und Lieferantenformulare
Unsere Formulare verwenden Contact Form 7. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten, Nachrichten sowie Projekt-, Lieferanten- oder Lieferangaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Die Einsendungen werden per E-Mail an die zuständige Abteilung übermittelt. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Beim Kontaktformular und den Formularen zur Lieferantenbewerbung und Lieferzeitenanmeldung werden die übermittelten Textangaben zusätzlich mit der Erweiterung CFDB7 in der WordPress-Datenbank gespeichert. Dies ermöglicht die interne Bearbeitung und Nachverfolgung der Einsendungen.
Für das Formular auf der Seite „Anfrage“ gilt eine Ausnahme: Seine Textangaben und Anhänge werden ausschließlich per E-Mail weitergeleitet und nicht als Einsendung in der WordPress-Datenbank gespeichert. Sie können dort bis zu drei Dateien in den Formaten PDF, PNG, JPG/JPEG, STEP/STP oder STL übermitteln, mit höchstens 5 MiB je Datei und 10 MiB insgesamt (1 MiB = 1.048.576 Bytes).
Die Anhänge werden für die Verarbeitung durch Contact Form 7 vorübergehend in einem gegen direkten Webzugriff geschützten Verzeichnis abgelegt und anschließend aus diesem temporären Speicher entfernt. Die per E-Mail übermittelten Kopien unterliegen den unten beschriebenen Aufbewahrungskriterien.
Ausschließlich beim Anfrageformular begrenzen wir zum Schutz vor Missbrauch die Zahl der Sendeversuche. Dafür wird aus Ihrer IP-Adresse ein Hashwert gebildet und zusammen mit einem Versuchszähler gespeichert. Diese pseudonymisierten Einträge gelten jeweils 15 Minuten; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Sendeversuch bereinigt. Die IP-Adresse wird in diesem Zähler nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor automatisierten oder übermäßigen Einsendungen.
e. Externe Links und Fahraufträge über monday.com
Links zu unseren Social-Media-Profilen, zur Routenplanung bei Google Maps und zum externen Fahrauftragsformular bei monday.com öffnen die jeweilige Website erst, wenn Sie den Link aufrufen. Es handelt sich nicht um automatisch geladene Einbettungen. Auf der Zielseite verarbeitet der jeweilige Anbieter unter anderem technische Zugriffsdaten nach seinen Datenschutzhinweisen.
Das im Lieferantenportal und in der Navigation verlinkte Formular „Fahrauftrag / Abholung“ wird von monday.com bereitgestellt. Wenn Sie es absenden, werden Ihre dort eingegebenen Namen, Abhol- und Zieladressen, das Wunschdatum, Ladungsangaben, Ansprechpartner und besondere Hinweise über diesen Dienst für uns verarbeitet. Wir nutzen diese Angaben zur Bearbeitung Ihres Fahrauftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Sie können uns alternativ über die Formulare auf dieser Website oder per E-Mail kontaktieren.
Anbieter ist monday.com Ltd., Israel. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR ist möglich. Informationen zur Datenverarbeitung des Anbieters finden Sie in den Datenschutzhinweisen von monday.com.
f. YouTube-Videos
Produktvideos werden erst nach Ihrem Klick auf „Video laden“ über youtube-nocookie.com eingebunden. Vorher werden weder der YouTube-Player noch Vorschaubilder von YouTube geladen. Mit dem Laden stimmen Sie der Verbindung zu YouTube zu.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden und Abspielen verarbeitet Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten. Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet nicht, dass keine Daten verarbeitet werden. Cookies oder ähnliche Speichertechniken können zum Einsatz kommen; eine Verarbeitung auch in den USA ist möglich.
Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Video schließen und Verbindung beenden“ entfernen Sie den Player und widerrufen die Freigabe für weiteres Laden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
g. OpenStreetMap
Auf der Kontaktseite können Sie mit „Karte laden“ eine Karte der OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich, aktivieren. Erst dann verbindet sich Ihr Browser mit den Kartenservern. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zum Kartenabruf verarbeitet. Die Karten werden über ein weltweites Servernetz ausgeliefert; eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR ist möglich.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Karte schließen“ entfernen Sie die Einbettung und widerrufen die Freigabe für weiteres Laden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
3. Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre Anfragen werden von den für das jeweilige Anliegen zuständigen Mitarbeitern bearbeitet. Technische Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für Hosting und Kommunikation erforderlich ist: ALL-INKL.COM stellt das Webhosting und den serverseitigen E-Mail-Versand bereit. Die Zustellung von E-Mails an unsere Domain erfolgt über Microsoft 365. Dabei werden Nachrichteninhalte, Kontaktdaten und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet.
Informationen zur Datenverarbeitung bei Microsoft finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Bei Nutzung der oben beschriebenen externen Angebote kommen die jeweils genannten Anbieter als Empfänger hinzu. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung dies erlaubt.
4. Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Kontakt- und Formulardaten einschließlich E-Mails und Anhängen werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragsabwicklung oder zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen erforderlich sind. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die Daten gelöscht. Dies gilt auch für die zusätzlichen Formulareinträge in der WordPress-Datenbank.
Serverprotokolle werden entsprechend ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung einzelner Unterlagen erfordern. Für temporäre Uploads, den Missbrauchsschutz und lokale Browsereinstellungen gelten die oben beschriebenen Abläufe.
5. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten nutzen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
